INFORMACE O OCHRANĚ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Já, Petr Brzobohatý, IČO: 74989316, se sídlem Čajkovského 1815/19, Brno 616 00, dále jen „Realitní zprostředkovatel“), coby správce osobních údajů, zpracovávám osobní údaje svých klientů v souvislosti s poskytováním služeb realitního zprostředkování (dále jen „Služby“) ve Spojených arabských emirátech s developerem (dále jen „Developerská společnost“).
Pro jakékoli otázky týkající se ochrany soukromí, zpracování osobních údajů a pro uplatňování Vašich práv využijte následující kontaktní údaje:
- kontaktní osoba: Petr Brzobohatý
- e-mail: info@investicevdubaji.cz
- telefonní číslo: +420 774 230 555
1. Za jakým účelem a jaké osobní údaje zpracovávám?
Osobní údaje v první řadě zpracovávám, abych Vám mohl poskytovat služby realitního zprostředkování v souladu s právními předpisy. Vaše osobní údaje tak zpracovávám pro účely sjednání a plnění našich smluvních povinností vůči našim klientům. Řadu osobních údajů pak musím zpracovávat, neboť je to nezbytné k plnění povinností, které nám ukládají právní předpisy. Vedle toho zpracovávám některé údaje i pro ochranu oprávněných zájmů, a v některých případech potřebuji ke zpracování Vašich údajů Váš souhlas, jak je rozvedeno níže.
1.1. Uzavření a plnění smlouvy mezi klientem a Developerskou společností
Jako realitní zprostředkovatel poskytuji Služby svým klientům ve smyslu zprostředkování uzavření kupní smlouvy k nemovitosti ve Spojených arabských emirátech přímo s developerskou společností.
Aby ke zprostředkování koupě nemovitosti mohlo dojít, potřebuji následující osobní údaje našich klientů:
- identifikační údaje našeho klienta, příp. osoby jednající jménem klienta (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo) a kontaktní údaje klienta, příp. osoby jednající jménem klienta (adresa trvalého bydliště, příp. doručovací adresa, e-mail, telefon),
- údaje o klientem požadovaných Službách, včetně informace o nemovitosti poptávané nebo nabízené klientem, případně údaj o členství klienta v bytovém družstvu, a další údaje obsažené ve Smlouvě o realitním zprostředkování nebo údaje potřebné pro přípravu smluvní dokumentace podle Smlouvy o realitním zprostředkování,
- kopii cestovního dokladu,
- kopii občanského průkazu,
- údaje z komunikace s klientem.
Právním důvodem zpracování výše uvedených údajů je uzavření a plnění Smlouvy o realitním zprostředkování uzavřené s našimi klienty. Bez výše uvedených údajů nemůžeme Smlouvu o realitním zprostředkování uzavřít a/nebo řádně plnit.
1.2. Plnění povinností vyplývajících z AML zákona
Realitní zprostředkovatel je při zprostředkování obchodu s nemovitostmi povinnou osobou ve smyslu ustanovení § 2 odst. 1 písm. d) zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v účinném znění (dále jen „AML“).
Z toho plyne (mimo jiné) povinnost Realitního zprostředkovatele při poskytování Služeb provést identifikaci klienta, a v rámci obchodního vztahu dále provádět průběžnou kontrolu.
Za účelem provedení identifikace podle AML zpracovává Realitní zprostředkovatel osobní údaje klienta vyžadované AML, tedy:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné číslo či datum narození (pokud není RČ přiděleno), místo narození, pohlaví, trvalý pobyt, státní občanství), druh a číslo průkazu totožnosti, stát/orgán, který průkaz totožnosti vydal, a dobu platnosti průkazu,
- kontaktní údaje (telefonní číslo, adresu pro doručování elektronické pošty, údaje o zaměstnání nebo o zaměstnavateli) identifikační údaje fyzické osoby jednající za právnickou osobu dle ustanovení § 5 odst. 1 písm. a) AML (funkce v rámci právnické osoby, jméno a příjmení, rodné číslo nebo datum narození, pohlaví, trvalý pobyt, státní občanství, druh a číslo průkazu totožnosti, stát/orgán, který průkaz totožnosti vydal, a dobu platnosti průkazu),
- údaje z prohlášení klienta o tom, zda není politicky exponovanou osobou ve smyslu ustanovení § 4 odst. 5 AML, a zda není osobou, vůči níž Česká republika uplatňuje mezinárodní sankce podle zákona č. 69/2006 Sb. o provádění mezinárodních sankcí, v účinném znění, podpis klienta na tomto prohlášení.
Realitní zprostředkovatel je povinen ověřit podobu klienta, resp. osoby jednající za klienta dle podobizny na průkazu totožnosti. V souladu s AML je Realitní zprostředkovatel oprávněn v rámci plnění povinností dle AML pořídit a zpracovávat kopii dokladu totožnosti klienta.
Dále zjišťuji a zaznamenávám údaje nezbytné k plnění povinnosti provádět kontrolu podle AML, tyto zahrnují:
- informace o účelu a zamýšlené povaze obchodu či obchodního vztahu, informace o zdroji peněžních prostředků nebo jiného majetku, kterého se obchod nebo obchodní vztah týká, další informace o původu majetku v případě klienta – politicky exponované osoby, informace o vlastnické a řídící struktuře klienta a jeho skutečného majitele v případě klienta – právnické osoby, svěřenského fondu apod., informace o totožnosti skutečného majitele v rozsahu jména, příjmení, data narození a adresy trvalého bydliště;
- informaci o průběhu obchodního vztahu.
Výše uvedené údaje musím zpracovávat, abych splnil moje povinnosti dle AML; bez těchto údajů nemohu poskytovat nabízené Služby. Právním důvodem jejich zpracování je plnění právních povinností Realitního zprostředkovatele. Pokud Realitní zprostředkovatel pořizuje kopii dokladu totožnosti, Realitní zprostředkovatel zpracovává tuto kopii na základě právního titulu plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, kterým je Realitní zprostředkovatel pověřen.
1.3. Další povinnosti Realitního zprostředkovatele plynoucí z právních předpisů
Zpracování osobních údajů ukládají i jiné právní předpisy než AML. Typicky musím zpracovávat osobní údaje potřebné pro plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví, plnění souvisejících daňových povinností, nebo na základě archivačního zákona.
2. Od koho osobní údaje dostávám a komu je předávám?
Osobní údaje získávám primárně od Vás, mého klienta. Jste povinni mi poskytovat pouze přesné údaje a pokud se Vaše osobní údaje změní, musíte údaje aktualizovat.
Ke zpracování Vašich osobních údajů využívám následující zpracovatele:
- Realitní zprostředkovatel (makléř),
- Petr Brzobohatý, IČ: 74989316
Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné správy za účelem výkonu jejich zákonných oprávnění.
Osobní údaje jsou předávány mimo EU do Spojených arabský emirátů, a to vždy pouze konkrétní developerské společnosti, se kterou se uzavírá rezervační nebo kupní smlouva.
3. Jak zpracovávám osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracovávám manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je nezbytné či vhodné manuální zpracování.
Osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické podobě automatizovanými prostředky, a to konkrétně interními systémy Realitního zprostředkovatele.
Osobní údaje zpracovávám vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a zajišťuji jim náležitou péči a ochranu. Starám se, abyste neutrpěli újmu na svých právech, zejména na právu na zachování soukromí a lidské důstojnosti.
4. Jak dlouho zpracovávám osobní údaje?
4.1. Uzavření a plnění smlouvy mezi klientem a Developerskou společností
Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění povinností ze Smlouvy o realitním zprostředkování a případné rezervační smlouvy budou zpracovány po dobu trvání příslušné smlouvy.
4.2. Plnění povinností vyplývajících z právních předpisů a plnění úkolů ve veřejném zájmu
Osobní údaje získané na základě plnění zákonné povinnosti identifikace a kontroly klienta dle AML budou uchovávány dle požadavků § 16 odst. 1 AML po dobu 10 let od uskutečnění obchodu nebo od ukončení obchodního vztahu s klientem. Tato lhůta začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byl uskutečněn poslední úkon obchodu.
Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění jiných povinností Realitního zprostředkovatele stanovených zákonem zpracovávám po dobu stanovenou příslušným zákonem. Doba zpracování u účetních dokladů je 5 let od konce účetního období, v případě dokladů relevantních pro platby DPH je to 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
4.3. Oprávněné zájmy
Osobní údaje, které zpracovávám pro účely ochrany oprávněných zájmů (obrana nároků), zpracovávám po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, která může být v České republice až 15 let od vzniku relevantní události. V této souvislosti zpracovávám Vaše identifikační údaje (jméno a příjmení) a kontaktní údaje (e-mail, telefon), údaje o smlouvě s klientem, informace o jejím plnění. Typicky je tato doba 5 let od ukončení smlouvy s klientem.
4.4. Zasílání obchodních sdělení
Obchodní sdělení, jak je uvedeno výše, zasílám, dokud se neodhlásíte. Tato možnost je uvedena v rámci každého sdělení a je zdarma.
5. Jaká máte práva?
V prvé řadě máte právo požádat o přístup k Vašim osobním údajům včetně vyhotovení kopie všech nosičů Vašich osobních údajů a poskytnutí seznamu zpracovávaných osobních údajů.
Vždy Vás budu informovat o:
a) účelu zpracování osobních údajů,
b) osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji,
c) povaze automatizovaného zpracování včetně profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů,
d) příjemci, případně kategoriích příjemců,
e) plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby,
f) veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás
Mezi Vaše další práva patří
a) požádat o vysvětlení,
b) požadovat, abych odstranil vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění, omezení zpracování nebo likvidaci osobních údajů (právo být zapomenut),
c) požadovat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat tyto údaje jinému správci, aniž bych tomu jakkoli bránil,
d) podat dotaz, resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
e) vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.
6. Jak Vaše osobní údaje chráním
K zabezpečení údajů slouží mimo jiné následující prostředky zabezpečení: Antivirové ochrany, firewally, šifrování, ochrana přístupovými hesly, autorizačními údaji, prostředky fyzické ochrany (střežené objekty, uzamykatelné prostory), a další.